Văn phòng Tổng công ty là cơ quan chức năng của Tổng Công ty Cảng Hàng không miền Nam, được thành lập trên cơ sở chuyển từ Văn phòng Cụm cảng thuộc Cụm Cảng hàng không miền Nam theo quyết định số1041/QĐ-TCTCHKMN ngày 15/05/2008 của Tổng công ty Cảng hàng không miền Nam.

Chức năng

• Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Tổng Công ty; tổng hợp, xử lý, truyền đạt thông tin phục vụ công tác quản lý của Tổng công ty.
• Đảm bảo các điều kiện vật chất, phương tiện, kỹ thuật, công tác hậu cần phục vụ hoạt động của Hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc.
• Tham mưu, giúp việc về công tác pháp lý ; quan hệ công chúng và công tác đối ngoại.
• Thực hiện các chức năng khác do Tổng Giám đốc giao.

Nhiệm vụ

• Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của lãnh đạo Tổng công ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình.
• Thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin, chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các cuộc họp của lãnh đạo Tổng công ty.
• Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị trong việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của lãnh đạo Tổng công ty.
• Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản; kiểm tra tính pháp lý của các văn bản giao dịch trước khi ban hành.
• Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại của Tổng công ty; xây dựng và củng cố mối quan hệ của Tổng công ty nói chung, của Văn phòng nói riêng với cơ quan cấp trên, ngang cấp, cấp dưới, với khách hàng, với các bộ phận trong Tổng công ty và với người lao động.
• Xây dựng lề lối làm việc khoa học, phù hợp với yêu cầu phát triển của Tổng công ty. Hoạch định công việc nhằm phối hợp tốt với các bộ phận khác trong bộ máy quản lý của Tổng công ty, kiểm tra kịp thời để bảo đảm hoạt động của Tổng công ty đạt hiệu quả cao.
• Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện các quy định, quy trình tác nghiệp trong lĩnh vực quản lý hành chính từ văn phòng Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc, phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước và thực tiễn hoạt động của Tổng công ty.
• Tổ chức phục vụ các cuộc hội họp, tiếp khách của Tổng công ty.
• Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường kinh doanh. Xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh của Tổng công ty theo định hướng của lãnh đạo Tổng công ty.